Allgemeine Geschäftsbedingungen (Nutzungsbedingungen)

§ 1 Geltungsbereich, Anbieter

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Anwendung „Zunftio" (nachfolgend „Software") des Anbieters [Anbietername, Anschrift, Kontakt] (nachfolgend „Anbieter") durch den Nutzer.

(2) Die Software richtet sich ausschließlich an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB (Handwerks- und Gewerbebetriebe), nicht an Verbraucher.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) Die Software stellt Funktionen zur Zeiterfassung, Baustellen-Dokumentation, Material- und Angebots-/Rechnungserstellung sowie zum Export bereit. Hinzu kommen KI-gestützte Hilfsfunktionen (z. B. Text- und Mängelvorschläge, Bildanalyse) sowie eine Routenplanung, die das auf dem Endgerät eingestellte Karten-/ Navigationssystem (z. B. Apple Maps, Google Maps) aufruft. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Beschreibung in der Anwendung.

(4) KI-Funktionen sind je Betrieb auf ein tägliches Kontingent begrenzt. Darüber hinausgehende Nutzung kann über kostenpflichtiges KI-Guthaben oder ein KI-Flat-Abo erfolgen (siehe § 4). KI-Ausgaben können fehlerbehaftet sein und sind vor Verwendung zu prüfen.

(2) Der Anbieter entwickelt die Software laufend weiter und kann Funktionen ergänzen, ändern oder einstellen, soweit der vertragliche Kernnutzen erhalten bleibt.

(3) Hinweise und Vorlagen in der Software (z. B. zu MwSt, GoBD, E-Rechnung, DATEV) sind unverbindliche Hilfestellungen und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

§ 3 Registrierung und Konto

(1) Die Nutzung setzt ein Konto voraus. Der Nutzer hält seine Zugangsdaten geheim und ist für alle Vorgänge unter seinem Konto verantwortlich.

(2) Die bei der Registrierung angegebenen Daten sind wahrheitsgemäß und aktuell zu halten.

§ 4 Pläne, Preise und Zahlung

(1) Die Software wird in einem kostenlosen Plan („Free") mit begrenztem Funktions-/Nutzungsumfang sowie in einem kostenpflichtigen Plan („Pro") angeboten.

(2) Die Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Pläne erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Kartendaten werden ausschließlich bei Stripe verarbeitet; der Anbieter erhält keine vollständigen Zahlungsdaten.

(3) Kostenpflichtige Abos verlängern sich periodisch, bis sie gekündigt werden. Die jeweils geltenden Preise werden vor Vertragsschluss angezeigt.

(4) Zusätzlich kann KI-Guthaben erworben werden: als einmalige Aufladung (Einmalzahlung, kein Abo, kein automatischer Verfall) oder als monatliches KI-Flat-Abo mit unbegrenztem Volumen. Einmal erworbenes Guthaben wird erst verbraucht, wenn das kostenlose Tageskontingent aufgebraucht ist. Bereits verbrauchtes bzw. bestimmungsgemäß bereitgestelltes Guthaben wird nicht erstattet, soweit gesetzlich zulässig.

§ 5 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer ist für die Richtigkeit der erfassten Daten (z. B. Zeiten, Beträge, Rechnungsangaben) selbst verantwortlich. Er nutzt die Software nicht rechtswidrig und stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter (z. B. Mitarbeiter, Kunden) zulässig ist.

§ 6 Verfügbarkeit, Offline-Nutzung

Der Anbieter ist um eine hohe Verfügbarkeit bemüht, schuldet jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartung, höhere Gewalt und Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters können zu Einschränkungen führen. Offline erfasste Daten werden bei bestehender Verbindung synchronisiert.

§ 7 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten nach der DSGVO. Das Hosting erfolgt in der EU (Region Frankfurt).

(2) Soweit der Anbieter im Auftrag des Nutzers personenbezogene Daten verarbeitet, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Einzelheiten regeln die Datenschutzerklärung und der AVV.

(3) Zur Leistungserbringung werden Dienstleister eingesetzt, u. a. für Zahlungsabwicklung (Stripe), E-Mail-Versand, KI-Verarbeitung sowie für Geocoding/Routenberechnung (z. B. OpenStreetMap/Nominatim, OSRM). Bei diesen Funktionen können die jeweils erforderlichen Daten (z. B. eine eingegebene Anschrift) an den jeweiligen Dienst übermittelt werden. Die geräteseitige Routenplanung öffnet zudem das auf dem Endgerät eingestellte Karten-/Navigationssystem; dessen Datenverarbeitung liegt beim jeweiligen Anbieter.

§ 8 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Der Nutzer ist für regelmäßige Exporte/Sicherungen seiner Daten selbst verantwortlich.

§ 9 Laufzeit und Kündigung

Der Free-Plan ist jederzeit beendbar. Kostenpflichtige Abos können zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode über das Kundenportal gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

§ 10 Änderungen der Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit angemessener Frist ändern. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb der genannten Frist bzw. nutzt er die Software weiter, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen.

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz des Anbieters. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.